Vsebina
Učinkoviti vodje analizirajo težave, določijo strateško usmeritev in pomagajo svojim podrejenim premagati ovire za doseganje ciljev podjetja. Učenje prenosa nalog vključuje vadbo načinov, kako zagotoviti, da imajo zaposleni veščine in znanje, potrebno za opravljanje nalog, in nato njihovo povezovanje z nalogami. Z dodelitvijo taktičnih nalog sposobnim podrejenim voditelji sprostijo svoj čas, da se osredotočijo na strateške dejavnosti. Razvoj delavnic vodenja pogosto ponuja skupinske dejavnosti za razpravo o študijah primerov in veščine.
Učni cilji
Interaktivna skupinska dinamika omogoča udeležencem delavnice za razvoj vodenja, da izpopolnijo svoje delegirajoče sposobnosti. Po zaključku delavnice lahko izberejo pravega zaposlenega za vlogo, podpirajo podrejenega in učinkovito spremljajo napredek. Voditelji zmanjšajo svoj stres in obremenitev z dodeljevanjem nalog usposobljenim zaposlenim. Omogočanje zaposlenim, da prevzamejo nove odgovornosti, prav tako prispeva k njihovemu učenju in razvoju.
Ocenite trenutne spretnosti
Delavnice za razvoj vodenja pogosto vključujejo skupinske razprave o prednostih prenosa pooblastil. Na primer, vodje opisujejo, zakaj dodeljevanje nalog drugim ljudem pomaga, da delo opravijo učinkovito, namesto da sami opravljajo vsa opravila, da ne bi motili podrejenih z dolgočasnimi in ponavljajočimi se dejavnostmi. Udeleženci z uporabo vprašalnikov, kot so nekateri na voljo na spletu, ki ocenjujejo, kako dobro menedžerji delegirajo, odgovarjajo na vprašanja, izračunajo ocene in primerjajo rezultate. Razpravljajo o tem, kako učinkovito razporediti odgovornosti z jasno opredelitvijo situacije in z motiviranjem podrejenih, da se hitro mobilizirajo za opravljeno delo.
Vadite s scenariji
Ker se pooblastilo lahko opravi v skladu z nalogo, projektom ali funkcijo, se morajo udeleženci usposabljanja za razvoj vodenja naučiti prepoznati situacije, ko je koristno pristojnemu zaposlenemu dodeliti pooblastila. Na delavnici opisujejo svoje osebne izkušnje, tako dobre kot slabe, z nalogami podrejenim. Povezovalec na primer skupino razdeli v pare. Oseba opisuje situacijo, na primer pripravo poročila, načrtovanje sestanka ali izvedbo ankete. Drugi predmet našteva predlagane korake, ki so potrebni za učinkovito prenos dela, odpravlja zmedo in spodbuja inovacije. Po 15 minutah se pari pogovorita o rezultatu, nato zamenjata vlogi in ponovita vajo.
Pripravite sezname
Upravitelji na splošno ne bi smeli prenašati načrtovanja nalog, ocenjevanja zaposlenih ali zapletenih sestankov strank. Udeleženci delavnic za razvoj vodenja z vodstvom moderatorja ustvarijo sezname za analizo dela, določitev veščin, potrebnih za opravljeno delo, in povezovanje zaposlenih s to nalogo. Ta seznam uporabljajo pri svojem delu za učinkovito upravljanje vlog in zagotavljanje, da prenašajo prave vrste obveznosti. Udeleženci razpravljajo tudi o vrstah tehničnih, medosebnih veščin in veščin reševanja problemov, ki so potrebne za izvajanje tipičnih nalog. Seznam bi moral uporabnikom pomagati pri določanju delovnih mest, projektov ali vlog in obsega odgovornosti. Navesti bi bilo treba tudi merila za uspeh in časovni okvir za vse, kar je treba dokončati, ter seznam podpornih virov.