Kako napisati pismo za povabljene predavatelje

Video.: Needle tatting. Letter "A". Alphabet / Фриволите иглой. Буква "A". Алфавит

Vsebina

Navodila
Obvestilo
Kaj potrebujete

Iskreno spoštovanje in staromodni običaji vodijo bonton pisanja zahvale vabljenim govornikom v vaši šoli, podjetju ali organizaciji. Tudi če je govor manjši od pričakovanega, se govorniku podelijo ustrezna priznanja za čas, da sodelujejo in prispevajo k vašemu dogodku. Pisanje rokopisa je najboljši način, da pokažete, kako ste hvaležni za obisk gosta. Vsaka druga metoda, kot je e-pošta ali vnaprej natisnjena nota, odvzame osebnost, toplino in iskrenost spoštovanja.

Navodila

Pisanje pisma zahvale vam lahko pove veliko dobrih točk za vas in vaše podjetje. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Rahlo narišite ravne črte na papir ali karton z uporabo svinčnika in ravnila. Uporabite svoj najboljši pero in kaligrafijo, da naredite opombo. V zgornjem levem kotu vpišite ime gostujočega govornika, službo, organizacijo ali podjetje ali poslovni ali uradni naslov. Preskočite vrstico in napišite datum brez uporabe okrajšav.
V drugi vrstici vnesite "Dragi (ime gosta)". Odprite svoje pismo z iskreno in podrobno miselnostjo: "Najlepša hvala, ker ste govorili na naši konferenci prejšnji petek."
Naslednji tri do štirje stavki naj bi ponujali podrobnosti o prispevku gostujočega govornika ali opisali, kaj ste mislili, da je najpomembnejše: »Vaša predstavitev se je resnično dotaknila vseh nas. V imenu sebe in svojih kolegov bi rad povedal, koliko razmišljamo o novih načinih, kako doseči in pomagati naši skupnosti na globlji način, kot ste vi. Zapišite si vse, kar potrebujete in uporabite, da je gost prispeval in kako vaša skupina in vi nameravate uporabiti te informacije.
Ponovno se zahvalite svojemu gostujočemu govorniku v zadnjem stavku in dodajte prihodnjo povabilo, če je to upravičeno. Uporabite "pošteno" ali podobno besedo, da zaprete in podpišete svoje ime. Pod podpisom natisnite svoje ime, organizacijo in službeni naslov.

Obvestilo

Ne napišite ničesar negativnega ali predlagajte kakršnega koli nezadovoljstva, poiščite vsaj eno stvar, ki je bila pozitivna in se osredotočite nanj.
Ne zahtevajte dodatnih uslug ali novih zahtev. Napišite nekaj zahtev za to.
Preverite črkovanje in slovnico, da ne boste postali neprofesionalni.
Ne hitite z opombo. Slab rokopis zmanjšuje zahvalno pismo.